Сертификат соответствия

Процесс, с помощью которого специальный орган государственной юрисдикции подтверждает соответствие систем управления качеством, продукции разного характера и происхождения, систем защиты природных ресурсов, сотрудников предприятия, систем управления охраной труда, называется сертификацией. Главное условие процедуры данного рода, чтобы нормы не перечили действующим в Киеве, и стране в целом, требованиям законодательного толка.

В Украине есть специальная сертификация различных изделий – система УкрСепро. Она предполагает оформление и занесение в базу данных, как добровольной, так и обязательной. ГосПотребСтандарт (Государственный Комитет Украины по Вопросам Технического Регулирования Потребительской Политики)  организовывает работы в УкрСепро, данная инстанция – орган национального уровня, занимающийся выдачей сертификатов.

Сертификат соответствия, подача заявки и последующее рассмотрение

Чтобы запустить процесс, уполномоченное лицо посредством доверенности, либо сам производитель, должен подать специальную заявку в письменном виде. Такая бумага подается на соответствующем бланке, может составляться на английском, русском или государственном (украинском) языке.

Когда подается заявка, логично и правильно будет объединить продукцию в типовые группы, дать коды УК ТЗЕД (за границей – customs cod), указать модели каждой единицы (если такие имеются). И если состав продукции очень обширный, лучше всего указать его перечень в приложении к заявке. С заявкой в ОС еще стоит подавать комплект бумаг на товар/услугу, при наличии СМК (системы менеджмента качества) – сертификат на СМК. Перечень документации, которую следует приложить к основной заявке, независимо от языка, на котором она составлена, отличается, и зависит от особенностей объекта, подлежащего сертификации. Такого рода перечень создается для любых видов работ, связанных с тех. регулированием: сертификация СМК, сертификация с учетом всех моделей (схем), получение санитарно-эпидемиологического заключения, проведение экспертизы технического плана, для того, чтобы получить разрешение на эксплуатацию объекта или продукции на территории Украины. Зависимо от вида сертифицируемого изделия, перечень отличается, но его всегда готовят в полном объеме.

Специальный орган производит анализ и рассмотрение поданных документов и заявки. Если есть такая необходимость, то запрашивается дополнительная информация. После этого принимается решение по заявке, в которой должна быть указана схема (модель) сертификации, она обычно заблаговременно согласовывается с заявителем. Правила УкрСЕПРО устанавливают срок рассмотрения – один месяц (не более).

Обязательная сертификация в Украине и стандарты УкрСепро

При обязательном характере, в первую очередь определяются параметры и показатели сертифицируемой продукции, соответствие требованиям, изложенным в законодательных актах или/и требованиям нормативной документации, которая имеется в особом перечне продукции подлежащей обязательной сертификации. Обычно, речь идет о требованиях по безопасности.  При всем при этом, многие виды продукции должны еще и получить санитарно-эпидемиологическое заключение, выдаваемое экспертами, оно нужно для получения эксплуатации продукции (выдается Госпромгорнадзором), а также заключение, которое выдается Министерством Охраны Здоровья Украины.

Копии и оригиналы сертификатов в системе УкрСЕПРО изготовляются на специальных бланках официального характера, на них имеются разные степени защиты, например, голограмма. На таких бланках выдаются сертификаты для продукции, которая не входит в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации на территории нашего Государства.

Сертификация продукции в УкрСЕПРО, порядок проведения

Зависимо от того ,какая схема была принята, порядок сертификации предусматривает такие последовательные этапы:

  • Принятие решения после ознакомления с заявкой.
  • Если продукция производится серийно, то следует провести аттестацию и обследовать производственные помещения, оценить системы управления качеством производства.
  • Отбор образцов и их дальнейшая идентификация, чтобы произвести испытания.
  • Составление заявки на украинском, английском или русском языке, последующая ее подача в соответствующую инстанцию.
  • К заявке прилагаются документы для сертификации.
  • Рассмотрение заявки в органах, специализирующихся на сертификации, анализ представленных бумаг.
  • Анализ полученных результатов, на основании которых принимается решение о возможности выдачи такого документа как сертификат соответствия продукции.
  • Занесение изделия или услуги, прошедшей сертификацию, в реестр системы УкрСепро, выдача сертификата соответствия, заключение соглашения лицензионного направления.
  • Технический контроль сертифицированной продукции.

Порядок обследования производства перед оформлением документа Сертификат Соответствия в Украине

Обследование производства включает в себя: экспертизу технологической и технической документации, нормативной документации, они предусматривают:

  1. Проверку эффективности системы метрологического обеспечения применяемого испытательного оборудования и измерительных средств.
  2. Проверку соответствия применяемых измерительных средств и аппаратов разного рода для испытательных мероприятий, требованиям нормативно-технических документов относительно отклонений характеристик и показателей, которые допускаются. Также, производится проверка бумаг, касающихся валидации МВИ.
  3. Оценку системы контроля материалов, сырья, технологических процессов.
  4. Проверку соответствия характеристик и различных показателей, установленных на государственном и международном уровне.
  5. Ознакомление со структурной схемой всего предприятия, в том числе вспомогательные и производственные помещения, административные и инженерные службы, связи между ними.
  6. Оценку достаточности испытаний и контрольных действий, которые предусмотрены предписаниями в технологической документации, чтобы обеспечить уверенность в том, что выпускаемая продукциям отвечает всем нормам, предусмотренным для того или иного изделия/товара.

Цель обследования производства

Производство обследуется для подтверждения того, что оно в состоянии выпускать продукцию, которая будет соответствовать требованиям разного рода, которые действуют в Украине. Еще, это производится для определения соответствия фактического состояния предприятия и требованиям документации.

Порядок проведения обследования производственных помещений регулируется ГСТУ 3957-2000, и производится по решению органа, занимающегося сертификации продукции (ОС) или по инициативе заявителя.

Перед тем как начнутся действия по обследованию, заявитель вместе с заявкой обязан подать в  ОС корректно заполненную анкету предварительного обследования, плюс комплект документов, актуальный для того или иного случая.

Предприятие обследуется для того, чтобы получить количественную оценку стабильности показателей выпускаемой продукции, определения порядка поведения тех. надзора за изготовлением продукции, которую сертифицируют.

Если результаты обследования положительные, тогда выписывается акт, он вместе с положительными протоколами испытаний сертификационного направления, то этого может быть достаточно, чтобы выдать сертификат соответствия в Украине (на срок до 2-х лет, с аттестацией производства, серийная продукция сертифицируется на срок до трех лет).

После того, как сертификат соответствия получен, понадобится технический надзор.

Тех. надзор за изготовления продукции (сертифицированной)

Целью такого рода надзора является контроль производства сертифицированной продукции в течение всего срока действия документа. Технический надзор предусматривает периодические контрольные испытания выпускаемой продукции. В каждом конкретном случае, частот этих проверок может серьезно отличаться.

Технический надзор, по своему содержанию близок с проверкой СМК производства или процедурами аттестации и обследования производства, все зависит от применяемой сертификационной схемы.

Перечень документации для оформления сертификации:

  • – Если есть в этом необходимость, то гигиеническое заключение.
  • – Реквизиты компании-изготовителя.
  • – Описание характеристик и параметров (фото, каталог).
  • – Техническое описание конструкции, ее особенности.
  • – Сертификат происхождения.
  • – Провозные документы и контракт на поставку.
  • – Сертификаты качества страны, в которой производится продукция.
  • – Инструкции по эксплуатации (паспорт), в которой должны быть указаны технические характеристики.
  • – Полный список заявляемой на экспертизу продукции.
  • – Лучше иметь сертификаты на систему качественного контроля ISO 9001.
  • – При необходимости понадобится доверительные бумаги от фирмы-производителя.

Сертификат Соответствия, быстро и качественно

Если для выпускаемой Вами продукции нужен сертификат соответствия, и Вы можете довериться только высококлассным профессионалам, знающим свое дело, то обращайтесь к нашим компетентным и приветливым менеджерам-консультантам, они подскажут, как поступить  именно в Вашем случае, ответят на все вопросы и просчитают стоимость услуги за максимально короткий временной отрезок. Довольный клиент, довольны и мы!